Die DVF-Beauftragten sind die Spezialisten unter den Mitarbeitern im Verband. Sie kümmern sich intensiv um ganz bestimmte Aufgaben, wie etwa um die Mitgliederverwaltung, Pressearbeit, Internetseite und Wettbewerbe.
Die Beauftragten werden nach den Vorgaben der Satzung vom DVF-Präsidium vorgeschlagen und vom Verbandstag gewählt. Ein Beauftragter kann mehrere Aufgaben übernehmen. Sie sind die Ansprechpartner, wenn es um Fragen zu speziellen Themen, wie zum Beispiel FIAP-Auszeichnungen (der FIAP-Beauftragte) oder um Änderungen der Adresse (Mitgliederverwaltung) geht.